Teams官网如何设置会议权限？

在Teams官网设置会议权限，创建或编辑会议时，点击“会议选项”。在这里，您可以设置主持人权限、参与者发言权限、共享屏幕权限等。还可以控制谁能绕过等待厅，直接加入会议。调整完成后，保存设置即可确保会议按照需求进行。

如何创建Teams会议并设置初始权限？

选择合适的会议类型进行创建

• 选择常规会议或定期会议：在Teams中，您可以选择创建一次性会议或定期会议。一次性会议适用于临时安排的讨论，而定期会议则适用于日常或定期举行的会议。选择适合的会议类型后，系统会自动安排与会时间，并允许您设置会议的具体日期和时间。
• 选择在线会议还是带有实体地点的会议：Teams支持创建纯在线会议，也支持设置带有实体地点的混合型会议。在创建会议时，您可以选择“仅在线”选项，确保所有参会者通过Teams平台参加，或者选择“添加地点”选项，邀请参会者到指定的物理会议地点。这些设置可根据您的会议需求灵活选择。
• 选择团队或私人会议：如果您想组织一个面向整个团队的会议，可以在创建时选择相关的团队和频道，这样会议邀请会自动发送给所有团队成员。如果是私人会议，您可以手动添加会议的参与者，不需要通过团队或频道共享。

设置会议的参与者和主持人

• 选择会议参与者的类型：在设置会议时，您需要决定谁将成为参与者。Teams支持邀请公司内部人员以及外部来宾。对于内部人员，只需要输入他们的姓名或电子邮件地址即可，系统会自动识别并发送邀请。对于外部来宾，您可以通过提供邀请链接或发送邀请邮件的方式进行邀请，确保外部人员能够加入会议。
• 指定主持人和共同主持人：在创建会议时，您可以指定一个主持人和多个共同主持人。主持人拥有最高的会议控制权限，可以管理与会者的麦克风、视频、屏幕共享等设置。共同主持人也可以协助主持会议，但不具备完全的管理权限。在设置时，请确保正确选择主持人和共同主持人，以便顺利管理会议的进行。
• 设置参与者角色：您可以选择不同的角色赋予参与者，例如“与会者”、“演讲者”或“共同主持人”。根据角色的不同，参与者将拥有不同的权限。演讲者可以共享屏幕、启动会议录制，而与会者则只能观看和参与讨论。正确设置参与者角色能够保证会议流程顺畅，并避免权限混乱。

配置会议的权限和访问控制

• 配置“谁可以直接加入会议”选项：Teams会议允许您设置“谁可以直接加入会议”这一权限。您可以选择允许任何人直接加入会议，或者限制只有经过批准的人才可以加入。通常，您可以选择将此选项设置为“只有邀请的人员”才能加入，以确保未被邀请的人无法进入会议。
• 启用“等待室”功能：为了控制会议的入场，Teams提供了“等待室”功能。当您启用此功能时，所有参加会议的人员都会在进入正式会议之前先进入一个虚拟的等待室，主持人可以在此批准或拒绝他们的进入。该功能可以帮助您管理会议的秩序，避免陌生人或未经授权的人员加入。
• 设置外部参与者的访问权限：如果您的会议邀请了外部参与者（例如客户、合作伙伴等），您可以在会议设置中配置他们的权限。外部人员可能受到更多的限制，您可以控制他们是否能看到其他参与者的资料、是否能共享屏幕或发送消息等。根据您的需求，您可以选择允许外部参与者仅限于观看或讨论，而不具备其他权限。

如何设置会议中的主持人和演讲者权限？

指定会议主持人和共同主持人

• 选择主办方和共同主持人：在创建Teams会议时，您可以指定会议的主持人和共同主持人。主持人是会议的主导者，负责管理会议的进程，如控制与会者的发言、共享屏幕、录制会议等权限。而共同主持人可以协助主持人管理会议，他们通常有与主持人类似的权限，能帮助协调讨论、管理参与者等。您可以在设置页面选择谁将担任主持人和共同主持人，确保会议的顺利进行。
• 主持人权限的完整控制：作为会议的主持人，您可以控制所有与会者的权限，包括静音、解除静音、禁用视频、屏幕共享等。您还可以将其他与会者设置为共同主持人，以便他们在会议中发挥更多的管理作用。这为大规模的会议或需要多人协作的会议提供了更多的灵活性。
• 设置共同主持人的角色：除了主持人，您还可以指定多个共同主持人。共同主持人能够执行主持人的一部分功能，但无法完全控制会议。在设置过程中，可以选择哪些参与者作为共同主持人，并给予他们必要的管理权限，例如可以禁用与会者麦克风、共享屏幕等权限。

设置演讲者权限和互动选项

• 指定演讲者角色：在Teams会议中，演讲者是那些主导讨论和共享内容的人。作为主持人，您可以为特定参与者指定演讲者角色。演讲者不仅可以发言，还能共享屏幕、展示演示文稿等，这使得他们能够有效地传递会议内容。设置演讲者时，您可以选择与会者中的某些人或根据具体情况灵活调整角色。
• 控制演讲者的互动权限：演讲者在会议中通常需要更多的互动权限。例如，您可以允许演讲者共享他们的屏幕、打开麦克风以及发送聊天消息等。您还可以决定是否允许演讲者向所有与会者提问或进行互动。主持人可以在会议设置中提前配置这些权限，确保演讲者能够进行高效的交流与展示。
• 限制与会者的互动权限：为了避免与会者在会议中打断演讲者的讲话，您可以限制与会者的互动权限。例如，您可以禁用与会者的麦克风和视频，只有在特定时段才允许他们发言或提问。此外，您还可以禁止与会者在会议中发送私信或分享屏幕，以保持会议秩序和有效性。

调整与会者的权限限制

• 禁用与会者麦克风和视频：在会议中，主持人可以决定是否禁用与会者的麦克风和视频，特别是在大型会议中，这可以有效减少噪音干扰并让演讲者专注于内容展示。您可以在“会议选项”中选择是否允许与会者开启麦克风和视频。若想控制会议秩序，您可以在会议开始前设置为“仅主持人可开启视频和音频”。
• 控制与会者的聊天权限：Teams允许主持人在会议中管理与会者的聊天权限。主持人可以选择禁用所有与会者的聊天功能，确保会议期间仅有主持人或演讲者进行信息传递，避免干扰和分散注意力。您还可以设置为仅允许与会者向主持人发送私信，而不能向其他参与者发送消息，这对于保密或控制会议内容很有帮助。
• 管理与会者的屏幕共享权限：屏幕共享是会议中一个重要的功能，但主持人可以设置限制，避免与会者随意分享内容。您可以选择仅允许演讲者或主持人共享屏幕，而与会者的屏幕共享权限则被禁用。这样可以防止与会者中断演讲者的展示，确保会议流程的顺利进行。如果需要与会者展示内容，主持人也可以随时给予他们屏幕共享权限。

会议结束后如何管理权限与会议记录？

设置会议录制的访问权限

• 指定谁可以查看会议录制：会议结束后，Teams会自动将会议内容录制并保存，您可以根据需要设置录制的访问权限。在录制的设置中，您可以选择将录制内容仅对主持人、演讲者、或所有与会者公开。若只希望特定人员查看录制内容，您可以选择只对指定的用户或团队成员提供访问权限。这种设置有助于保护会议内容的隐私，确保信息不会被无关人员访问。
• 使用共享链接或下载链接：如果您希望将会议录制分享给外部人员，可以生成共享链接或下载链接。通过生成的链接，您可以控制是否允许外部人员访问录制文件。这种方式方便您将会议记录传递给需要查看的客户、合作伙伴或外部团队成员，同时可以避免将文件暴露给不相关的人员。
• 限制对录制文件的查看权限：在某些情况下，您可能希望更严格地控制会议录制的访问权限。通过设置“只查看”的权限，您可以确保其他人无法对录制文件进行编辑、删除或共享。这为会议内容的安全提供了额外的保障，并帮助您防止信息泄露。

控制会议录音的分享权限

• 设置谁可以分享录制内容：在Teams中，除了控制谁能查看录制内容外，您还可以设置谁能够分享录音文件。通常，主持人或录制者有权限分享录音，但您可以根据需要将分享权限扩展给其他成员。通过调整这些权限，您可以控制会议录音的传播范围，避免文件被不必要的人转发。
• 禁止与会者分享录音：您可以选择禁止所有与会者分享录音文件，确保只有主持人或特定授权的人可以共享录音。这对公司内部的机密会议尤为重要，可以有效保护敏感信息不被外部或不必要的人员获取。设置这一权限时，您需要在录制设置中勾选“不允许与会者分享录音”的选项。
• 分享文件时设置权限：当您决定与他人分享会议录音时，可以在Teams中直接分享录制文件或生成一个可分享的链接。在分享时，您可以设置该链接的有效期、是否允许接收者下载文件或仅限于在线查看，这样能进一步限制录音文件的传播和分享权限。

管理会议内容的保存和删除权限

• 保存会议记录到团队文件库：Teams会自动将录制的会议保存到Microsoft 365中的OneDrive或SharePoint。如果需要，您可以将录制文件保存到特定的团队文件库中。此时，您可以设置该文件的访问权限，例如是否仅限团队成员访问，或者是否允许外部人员查看。确保文件保存的位置符合公司内部的信息管理和合规要求。
• 删除会议录制文件的权限：会议结束后，您可以决定是否保留会议录制文件。如果决定删除文件，主持人通常拥有删除权限。在Teams的录制文件设置中，您可以选择删除会议录音，或者将文件保留一定时间后自动删除。需要注意的是，删除会议录音时，要确保所有参与者和相关人员都已经获得了录音或确认无须查看该文件。
• 定期清理和管理录音文件：为防止存储空间浪费或泄露敏感信息，定期清理不再需要的会议录音文件是一个良好的做法。Teams支持自动清理功能，您可以设置文件保存的期限，过期文件会自动删除。这样，不仅能帮助您节省存储空间，还能确保公司内部信息的安全。

如何在会议中使用权限管理工具？

启用“锁定会议”功能

• 锁定会议防止外部人员进入：在Teams会议中，启用“锁定会议”功能是确保只有已邀请的人员可以参加会议的一种方式。当您启用会议锁定后，任何没有提前加入会议的人员都无法进入，除非主持人手动允许他们加入。这对于防止会议途中未经授权的人员加入非常有效，尤其是在敏感或私人会议中，能有效保障会议的安全性。
• 会议开始后启用锁定功能：当会议开始并且所有预定参与者都已加入时，主持人可以选择启用“锁定会议”选项。这项功能可以在“与会者管理”或“会议选项”中找到，启用后，任何新的加入请求都会被拒绝。这是确保会议顺利进行并减少干扰的有效方法。
• 动态管理会议访问：在会议过程中，主持人还可以随时关闭或重新开启会议锁定功能。例如，如果您需要暂时允许某个新参与者加入会议，您可以解锁会议，批准该参与者进入后，再次锁定会议。这样可以灵活地控制会议的参与者，确保不会发生任何未经授权的进入。

禁用与会者的麦克风和视频

• 禁用与会者麦克风以避免干扰：为了避免背景噪音或多人同时讲话导致的干扰，主持人可以选择禁用所有与会者的麦克风。这项设置特别适用于大型会议或演讲场景。在Teams会议中，您可以选择在会议开始前或期间将与会者的麦克风静音。您还可以选择允许参与者在有需要时自行解除静音，或者完全禁用他们的麦克风权限。
• 关闭与会者视频以保持焦点：在某些会议中，尤其是需要集中讨论或演示内容时，关闭与会者的视频可以帮助减少视觉干扰。作为主持人，您可以选择禁用与会者的视频流，确保演讲者或主讲人的视频显示为会议的焦点。这对于防止参与者的无关内容出现在会议中尤为重要，能够帮助保持会议的专业性。
• 使用“仅主持人可开启麦克风”设置：如果您不希望与会者在会议中发言，可以设置为“仅主持人可以打开麦克风”选项。此时，所有与会者的麦克风将被禁用，只有主持人和演讲者可以发言。此功能特别适合于讲座、培训等场合，确保信息传递流畅而不被打断。

控制屏幕共享权限

• 控制谁可以共享屏幕：在Teams会议中，屏幕共享是一个非常重要的功能，但为了避免多人同时共享屏幕造成混乱，主持人可以控制谁有权限共享屏幕。默认情况下，所有与会者都可以共享屏幕，但作为主持人，您可以限制此权限，仅允许指定的人员（如演讲者或主持人）共享内容。这有助于确保会议内容的组织性，避免无关的干扰。
• 限制屏幕共享权限的时机：在会议设置中，您可以选择在会议开始时就明确谁有共享屏幕的权限。主持人可以提前将共享权限授予特定人员，确保会议中的展示内容仅由相关人员展示。这样可以避免其他与会者在不合适的时机突然中断演讲或演示。
• 允许或禁止与会者共享文件和屏幕：如果您希望与会者能够与团队共享文件或屏幕内容，您可以在会议选项中设置允许他们共享屏幕或上传文件。若希望避免出现干扰或敏感信息泄露的风险，主持人可以随时禁用屏幕共享权限，或者要求与会者在特定时间段内才可以共享内容。